En eventos virtuales, gamificación se ha convertido en la clave para mantener a los asistentes entretenidos y comprometidos con las actividades que se realizan y la información que se comparte.
Aunque ya se aplicaba en eventos físicos; gamificación en un evento virtual ha adquirido un significado aún más importante.
Esto se debe al hecho de que los asistentes a un evento en línea no interactúan con otras personas como lo harían en persona. Además del hecho de que probablemente estén solos frente a una pantalla de ordenador mientras visitan stands o asisten a conferencias. En consecuencia, es más probable que aburrido y dejar el evento sin haberla explorado a fondo.
Para evitar que esto ocurra, la gamificación toma elementos tradicionales de juegos como la competición y las recompensas; y a través de diferentes dinámicas, mejora la experiencia de los asistentes.
Estas estrategias aumentan la participación, el interés y el compromiso de los usuarios. Y, al mismo tiempo, aumentan su índice de tiempo de navegación en la plataforma de eventos.
La importancia de la gamificación en un evento virtual
La principal ventaja de implantar la gamificación en los eventos virtuales es generar un ambiente más público participativo y comprometido. De nada sirve organizar un evento en línea lleno de experiencias informativas, interesantes y reflexivas, si los asistentes se aburren y no tienen el entusiasmo necesario para valorarlo.
En un acto físico, es mucho más fácil evaluar el estado de ánimo y la participación de los asistentes a través de sus expresiones y movimientos corporales. Además, es posible hacer ajustes sobre la marcha para mejorar la experiencia. Sin embargo, en un evento en líneano es tan fácil controlar las reacciones de los asistentes.
Por esta razón, la opción más inteligente es asegurarse un experiencia atractiva y pegajosa que invite a la participación desde el momento en que los asistentes entran en el evento. Y esto se consigue a través del entretenimiento (como la gamificación).
Algunos de los beneficios de aplicar estrategias de gamificación son:
- Surgen niveles de participación de los asistentes
- Se crean más oportunidades de establecer contactos
- Se genera una mayor conciencia de marca
- Aumentar la asistencia a las actividades y sesiones programadas
- Aumente el índice de fidelidad de sus clientes
- Más asistentes responden a las encuestas
Opciones de gamificación en un evento virtual
En estrategias de gamificación que pueden aplicarse en los eventos virtuales son variadas, ya que la mayoría dependen de la creatividad de los organizadores. Sin embargo, algunas de las más utilizadas son:
Creación de equipos
Muchas de las alternativas recreativas que se desarrollan en eventos virtuales se basan en los principios de Creación de equipos. Este concepto engloba una gran variedad de actividades que se realizan en equipo y tienen como objetivo reforzar las relaciones entre los asistentes y hacer que se sientan motivados.
Aunque los participantes no tienen el contacto personal habitual, pueden verse y oírse a través de videollamadas en grupo que les permiten conectarse, participar en actividades y trabajar en equipo. equipo.
En este tipo de actividades, es esencial utilizar una plataforma de comunicación estable. Además, los equipos deben contar con uno o varios facilitadores o anfitriones dispuestos a responder a sus preguntas y capacitados para resolver cualquier problema técnico que pueda surgir.
Se recomienda limitar los grupos a un máximo de 12 personas.
Salas de escape de terceros
Habitaciones de escape son estupendas para fomentar el trabajo en equipo y hacer que sus miembros se conozcan.
En esta dinámica, el equipo se enfrenta al reto de resolver una adivinanza o un enigma en un plazo determinado. La respuesta les permitirá "salir" de la habitación en la que están encerrados y recibir una recompensa o una pista para la siguiente actividad.
Lo mejor de salas de escape es que todos los asistentes se unen para lograr un objetivo común. Al mismo tiempo, desarrollan lazos de confianza y fomentan la comunicación mientras se divierten.
Además, durante la actividad salen a relucir las personalidades de cada uno y se puede observar quién asume el rol de líder, quién es el más creativo, etc. Asimismo, pueden conocerse mejor y generar vínculos que trasciendan el evento.
Búsqueda del tesoro
En Búsqueda del tesoro es una dinámica en la que los participantes deben encontrar diferentes objetos para recibir a cambio una recompensa. Esta actividad puede realizarse tanto individualmente como en grupo, por lo que depende de las preferencias de cada organizador y de la naturaleza del premio.
En eventos virtuales, se crea una lista con los objetos que los asistentes deben recoger y quien los encuentre primero gana o suma puntos para recibir el premio final. Estos objetos pueden encontrarse en diferentes lugares, como en el recinto ferial / sala de exposiciones o en la sala de exposiciones. Por lo tanto, los participantes deben visitar cada zona del evento para ganar.
Para realizar la actividad más interesante, Los asistentes pueden ser guiados al siguiente artículo con pistas. De este modo, quien sea el más rápido en descifrar la pista y encontrar el artículo será el ganador.
Cabe mencionar que las pistas también pueden obtenerse a través del cumplimiento de tareas como asistir a una conferencia y hacer una captura de pantalla de la primera diapositiva. O rellenar una encuesta sobre la empresa o sus productos y servicios.
En el primer caso, la conferencia tendrá un mayor índice de asistencia y, en el segundo, podrá conocer la opinión de los asistentes sobre un tema concreto.
Clasificación
En tabla de clasificación es lo que se conoce como tabla de clasificación. Es una herramienta clásica y sencilla para que los participantes se sientan implicados y reconocidos en una actividad.
En tabla de clasificación estimula la satisfacción social de los asistentes, ya que podrán verse como ganadores frente a los demás. Y cuando se trata de grupos, les permitirá apreciar los frutos de su trabajo en equipo y reconocer la importancia de cada miembro.
Para mantener vivos el ánimo y la energía de los participantes, la tabla de clasificación puede mostrarse actualizada cada vez que se completa una actividad. Incluso puede enviarse por correo electrónico al final del día si el evento dura varios días.
Insignias y premios
A la gente le encanta sentirse reconocida y recompensada. Por eso, las insignias y los premios no pueden faltar en la estrategia de gamificación de un acontecimiento virtual.
Las insignias se conceden a los participantes como recompensa por sus actividades durante el evento. Por ejemplo, asistiendo a una conferencia, visitando un stand, obteniendo material descargable o participando en la sala de networking.
En este sentido, las insignias pueden recogerse individualmente o formar parte de distintas colecciones en función de la naturaleza de la actividad realizada.
En el primer caso, los participantes obtienen un premio por haber acumulado un cierto número total de insignias.
Y en el segundo caso, lo obtienen por haber completado un colección específica de insignias. Así, se puede premiar a los que asistan al mayor número de conferencias, a los que visiten más stands o a los que consigan más contactos de networking.
En cualquier caso, la gamificación en un evento virtual es una de las mejores estrategias para garantizar que los asistentes tengan una experiencia positiva del evento. Además, sus resultados no solo les benefician a ellos, sino también a la empresa, los patrocinadores y los expositores.
