Cuando se trata de participar en ferias y eventos comerciales, uno de los mayores retos para las empresas es aprovechar al máximo el espacio de su stand.
Tanto si el espacio es limitado como si desea aprovecharlo al máximo, el diseño del stand desempeña un papel importante, ya que marcará la diferencia entre una presentación exitosa y otra que pase desapercibida.
En este artículo le daremos varios consejos para aprovechar al máximo el espacio de su stand.
Siga leyendo.
1. Comprender el espacio disponible
Conocer el espacio disponible es esencial a la hora de aprovechar al máximo el espacio de un stand para una feria o un evento.
Intente comprender la ubicación exacta del espacio y las restricciones que puedan existir en cuanto a tamaño, forma y altura del techo.
De este modo, podrá diseñar un plano eficiente que aproveche al máximo el espacio disponible, así como la ubicación de elementos clave, como las zonas de recepción, exposición y reuniones.
Por ejemplo, se sabe que la zona de recepción es un punto vital y debe ser visible para todos los visitantes del stand, mientras que las zonas de exposición deben diseñarse para destacar los productos o servicios ofrecidos.
Las zonas de reunión deben tener un estilo atractivo sin sacrificar la comodidad ni interrumpir el flujo de tráfico.
Por otro lado, entender el espacio también depende de las limitaciones del evento, como la altura máxima del stand, el tamaño del espacio disponible o la ubicación dentro del recinto.
2. Diseñar un plano eficiente
Una vez comprendido el espacio disponible, hay que pasar a desarrollar un plano eficaz que garantice un ambiente acogedor e intrigante.
Una vez finalizado el plano, no olvide cómo pueden utilizarse los componentes del diseño general, como paredes curvas o en ángulo que creen sensación de profundidad y dimensión.
Pantallas digitales o complementos de visualización vertical, como pancartas colgantes que pueden utilizarse para añadir elementos visuales desde el techo.
3. Utilizar una iluminación eficaz
La iluminación es una poderosa herramienta para resaltar los puntos clave del stand, crear un ambiente agradable y aumentar su visibilidad.
Hay varias técnicas que puede utilizar para conseguir una iluminación eficaz, como el uso de iluminación direccional para resaltar productos o servicios.
Para la iluminación indirecta puede utilizar lámparas de pie, luces LED o iluminación difusa cenital y conseguir un efecto suave y uniforme en todo el stand.
Recuerde que los colores claros son una buena forma de realzar la iluminación natural de la cabina.
4. Utilizar mobiliario polivalente
Los muebles multiusos son una forma inteligente de ahorrar espacio sin tener que utilizar varios muebles.
Por ejemplo, una mesa que también pueda servir de vitrina es una buena opción para los mostradores con espacio limitado. O los muebles de almacenaje, que tienen la función de estantería y mostrador a la vez.
Otro ejemplo de mobiliario polivalente son los muebles plegables o abatibles, fáciles de guardar cuando no se utilizan.
5. Incorporar la tecnología
La tecnología es una excelente forma de atraer la atención de sus visitantes, hay muchas opciones, desde pantallas táctiles hasta aplicaciones móviles y realidad aumentada.
Con las aplicaciones se puede interactuar con los visitantes del stand para que exploren los productos, hagan pedidos y reciban descuentos especiales.
La aplicación podría hacer uso de la función "escáner de códigos QR" para que los visitantes recaben información relevante sobre su propuesta de valor.
Por otro lado, con la realidad aumentada se pueden mostrar imágenes y modelos 3D de productos, de modo que los visitantes puedan explorar los detalles de los productos y hacerse una idea de cómo serían en el mundo real.
Es una alternativa para aquellos productos difíciles de exponer o demasiado grandes para el stand.
6. Mantener el stand organizado
Cuando hablamos de organización debemos tener en cuenta varios puntos clave si queremos lograr la armonía en el evento:
- Distribución del espacio: como mencionamos en el consejo #1, ten en cuenta las dimensiones del espacio para saber cuántos muebles, productos y elementos incluir en el diseño final sin afectar al tráfico de visitantes.
- Diseño coherente: hacer del stand un espacio organizado con una alineación uniforme de muebles, colores y texturas.
- Utiliza un sistema de almacenamiento: como estanterías y cajas para mantener los productos y otros artículos organizados fuera del paso de los visitantes, esto le permitirá liberar más espacio en mesas y mostradores para los productos.
- Asigna una función a cada miembro: garantizar el orden con tareas como la limpieza de las mesas, la reordenación de los productos y el mantenimiento de los sistemas de almacenamiento.
- Elimine los materiales sobrantes: no es necesario tener un exceso de folletos o productos expuestos, sólo los imprescindibles para el público.
7. Asegúrese de que el mensaje es claro y conciso.
Definitivamente el mensaje del stand es sumamente fundamental, con uno engorroso, los clientes no entenderán nuestra posición en el mercado.
Estas recomendaciones contribuirán al éxito de su mensaje:
- Defina un mensaje clave: antes de realizar el diseño del stand, piense en el mensaje que quiere transmitir a los visitantes del evento, debe ser breve y comprensible.
- Utilice un lenguaje sencillo: Evite tecnicismos en las palabras o términos complicados, cuanto más sencillo sea el mensaje, mejor.
- Cree un eslogan: breve y memorable, que haga referencia a su marca.
- Utilice imágenes y gráficos: para complementar el mensaje.
- Simplifique la presentación: para que el mensaje sea claro y conciso, no sobrecargue el stand con demasiados elementos, ya que puede distraer al visitante y dificultarle la comprensión del mensaje.
Conclusión
Utilizar mobiliario polivalente, incorporar tecnología, mantener el stand organizado y asegurarse de que el mensaje es claro y conciso son algunos de los consejos más importantes para aprovechar al máximo el espacio del stand.
No olvide que cada detalle cuenta para causar una buena impresión a los visitantes y lograr un mayor éxito en la feria o evento.
