Más que stands: Organizador de congresos y eventos

En Pro Expo somos conocidos por nuestros innovadores stands de exposición. Pero ¿sabía que también organizamos congresos y eventos a gran escala? Desde la ejecución técnica, el diseño del escenario, la señalización, la producción audiovisual e incluso el catering, supervisamos todos los aspectos para asegurarnos de que su evento sea impactante e inolvidable.

Cuando se organiza un congreso, la logística es sólo la mitad del trabajo. La otra mitad es crear un entorno que genere un verdadero cambio. Un entorno que conmueva a la gente, suscite conversaciones y haga que su marca se sienta como en el centro de la sala.

Ya se trate de una conferencia científica, una cumbre tecnológica o un simposio médico, alineamos todos los elementos para contar una historia sobre su marca y nos aseguramos de que esa historia sea impactante.

Diseño de escenarios, producción audiovisual, construcción de stands personalizados, mobiliario de marca, recursos de marketing, señalización, registro, hospitalidad, entretenimiento y todos los detalles intermedios. Todo ello trabajando al máximo para su marca.
Porque un gran congreso no es un acontecimiento aislado, sino que deja una impresión duradera.

Un congreso de esta envergadura requiere precisión. Nos encargamos de la organización operativa completa para la Asociación Nuclear Española diseñando y construyendo paquetes de stands de exposición, gestionando 30 stands de esquema de concha, una zona de salón dedicada, una zona de acreditación y una zona de carteles. También desarrollamos desde cero el Manual del Expositor.

El encargo era funcional. El resultado fue un entorno de congresos visualmente impactante y operacionalmente útil: espacios que fomentaban la colaboración real entre expositores y visitantes del sector nuclear.

Somos socios de Tech Data en eventos desde 2012. Ese tipo de relación solo se da cuando las cosas salen bien de forma constante.

Para su conferencia anual diseñamos el paquete completo de la experiencia del evento: stands, diseño gráfico, señalización de la exposición, mobiliario, decoración y el Manual del Expositor.

Cada expositor recibió un servicio personalizado, azafatas profesionales y un catering que reflejaba la sensación de calidad de la marca.

Veinticuatro horas. Ese es el tiempo que tuvimos para diseñar e instalar una completa sala de hospitalidad Bioscience. Arco de LED curvado. Barra a medida. Photocall lacado con efecto luminoso. Entrada con marca y una estrategia de iluminación que combina focos en el techo, retroiluminación de acento e iluminación del escenario.

El mobiliario se seleccionó por su comodidad y elegancia. Todo el espacio se diseñó para que funcionara tanto en las reuniones en persona como ante las cámaras. Encajaba perfectamente con la marca y el presupuesto del cliente, y parecía que se había planeado durante meses.

El Congreso de la EASL en Barcelona requiere un diseño que honre el patrimonio de la ciudad y se adapte a la geometría de la hepatología. Crearemos dos escenarios inspirados en la emblemática arquitectura de Gaudí, suministraremos mobiliario y supervisaremos la producción audiovisual, incluida la tecnología de discoteca silenciosa, para garantizar la claridad del sonido y la concentración en varias sesiones simultáneas.

Este congreso será la prueba viviente de cómo el diseño y la tecnología pueden unirse para crear una experiencia inmersiva y culturalmente rica.

Cuando se asocia con Pro Expo, no sólo obtiene un organizador de eventos, sino un equipo que realmente se preocupa por el aspecto, la sensación y el éxito de su congreso. Su próximo congreso tiene el poder de conmover a la gente, generar contactos y poner su marca en el mapa. Hagámoslo realidad. Póngase en contacto hoy mismo.