¿QUÉ ES UN EVENTO VIRTUAL?

Las ferias comerciales virtuales están ganando popularidad rápidamente entre los expositores y los profesionales de marketing de eventos debido a su costo relativamente bajo y su alta tasa de rendimiento o ROI. La capacidad de generar clientes potenciales sin tener que incurrir en el gasto del viaje y el alojamiento es atractiva para muchas empresas, lo que facilita una mayor diversidad entre expositores y asistentes. Además, se presentan como un complemento ideal para la ejecución de eventos híbridos.

Nuestro OBJETIVO es llegar a una amplia audiencia de diferentes procedencias y proporcionar oportunidades rentables de educación y oportunidades de negocio en red accesibles a todo tipo de perfiles demográficos.

¿CÓMO SE DESARROLLA?

Nuestro equipo de profesionales de eventos, dirección creativa y personal de apoyo técnico, le ayudan a administrar su transmisión remota por Internet en cada paso, desde la construcción del briefing, la planificación de los distintos pasos, el ensayo de la retransmisión con los conferenciantes o ponentes, la entrega o ejecución del evento hasta el seguimiento y entrega del informe final. Le ayudaremos de principio más allá de sus expectativas. Además, el servicio completo de producción de video (equipo de cámara, sonido, puesta en escena, iluminación, etc.) también está a su disposición para sesiones de grabación en plató o en la ubicación corporativa de su elección.

¿QUÉ TIPOS DE EVENTOS VIRTUALES OFRECEMOS?

> FERIAS
> TALLERES
> CHARLAS
> REUNIONES
> CONGRESOS
> FORMACIONES
> CONFERENCIAS
> SESIONES EDUCATIVAS
> JUNTAS DE ACCIONISTAS
> LANZAMIENTOS DE PRODUCTO
> CELEBRACIONES ANUALES DE EMPRESA

1. CONGRESOS, FERIAS Y CONFERENCIAS VIRTUALES

Áreas que lo componen:

LOBBY O HALL

Al unirse a la conferencia virtual, los asistentes acceden a un lobby de exposición totalmente personalizable donde un video corporativo puede darles la bienvenida.

Los botones inferiores de la pantalla proporcionan acceso al Auditorio, Zona Expo, Centro de recursos y Networking Lounge.

Elija entre múltiples plantillas de diseño o cargue cualquier imagen para crear un diseño completamente personalizado.

ZONA EXPO

El Salón de Exposiciones o Zona Expo de la Feria Comercial Virtual ofrece a los asistentes la posibilidad de explorar los stands de los expositores.

Un directorio de expositores facilita la localización de stands específicos, todo con un clic de su mouse.

Los asistentes pueden encontrar fácilmente cabinas coincidentes basadas en múltiples criterios de búsqueda.

STANDS DE EXPOSICIÓN

Los proveedores pueden elegir entre 13 plantillas de stand predefinidos o recibir un diseño personalizado.

Los stands de eventos virtuales pueden incluir cualquier contenido digital que incluya: documentos, videos, enlaces a páginas web, enlaces a redes sociales, encuestas y premios. Cuando un visitante ingresa a una cabina, los representantes reciben una alerta. Las opciones de chat incluyen:

Chat privado, en formato llamada, video-llamada, mensaje directo o “drop your business card” para que el sales representative le contacte a usted.

ANFITEATRO O AUDITORIO

Los asistentes pueden visitar el Auditorio virtual para asistir a presentaciones de seminarios web en directo o pregrabadas que pueden incluir:

• Q&A.
• Votaciones.
• Encuestas.
• Biografías de los oradores y recursos descargables.
• Las presentaciones se pueden organizar en diferentes pistas o sesiones separadas.
• La asistencia permite a los asistentes obtener recompensas.

ZONA NETWORKING

El Centro de comunicaciones o Networking Lounge ofrece funciones de red que incluyen discusiones programadas, tableros de mensajes, chat grupal por temas y foros de discusión.

Los organizadores pueden permitir a los asistentes la posibilidad de conectarse entre ellos en grupo o de manera individual. Además, usted puede filtrar por perfiles o temáticas de interés.

CENTRO DE RECURSOS

Un repositorio central del contenido de la conferencia que incluye; videos, documentos y enlaces a páginas web con herramientas de búsqueda y marcadores.

El contenido de la conferencia virtual se puede organizar en diferentes ventanas de contenido o en un diseño de “muro multimedia”.

Díganos los personajes de su asistente y lo ayudaremos a diseñar la estrategia óptima de consumo de contenido.

2. PRESENTACIÓN DE PRODUCTO / JUNTA DE ACCIONISTAS

La imposibilidad de congregar a un gran volumen de audiencia en la situación actual, ha obligado a buscar alternativas a las fórmulas tradicionales de comunicación. De esta forma, se traslada la experiencia al hogar de los periodistas a través de una conferencia de prensa realizada en un estudio de televisión inmersivo, en un plató 360, que es retransmitida en ‘streaming’ para todos los “asistentes” que, esta vez conectados desde casa, disfrutan de una presentación diferente, muy cuidada, y que seguramente marcará la forma de realizar eventos mientras nos adentramos en esta “nueva normalidad”.

Quienes se conectan a la transmisión pueden conocer de primera mano todos los detalles y el anunciante se asegura de generar expectación a través de mailings previos y de hacer un seguimiento exhaustivo de los asistentes a lo largo de todo el evento. Una alternativa que simboliza la consolidación del sector por seguir innovando y sacando adelante maravillosos proyectos sin importar las circunstancias.

3. CHARLAS, FORMACIONES Y SESIONES EDUCATIVAS CON INTERACCIÓN DEL PÚBLICO EN DIRECTO DE PRODUCTO

Use la combinación correcta de tecnología y servicios para crear una conferencia virtual que pega a los asistentes a sus asientos. Los seminarios web y las transmisiones en vivo estándar son una conversación unidireccional. Con el modelo virtual, convertirá a los asistentes en participantes activos.

En particular para este tipo de presentaciones en directo o semi-en vivo (audio, diapositivas y video) podemos llegar a cualquier audiencia en cualquier dispositivo. Las características incluyen; chat, preguntas y respuestas, votaciones, juegos de recompensa e integración de redes sociales.

4. EVENTOS CORPORATIVOS: TALLERES, REUNIONES Y CELEBRACIONES ANUALES DE EMPRESA

Creamos un evento en línea donde los participantes de áreas diversas dentro de la empresa pueden recibir desarrollo profesional y capacitación en temas relacionados, por ejemplo, con el desarrollo de habilidades comunicativas o formaciones en prevención de riesgos laborales. Además de ofrecer capacitación y trabajo en red, se presentan temáticas que pueden resultar tediosas de una manera dinámica y rentable.

¿QUÉ HERRAMIENTAS USAMOS?

Q&A: SELECCIONE Y FILTRE AUTOMÁTICAMENTE LAS MEJORES PREGUNTAS Y RESPUESTAS DE SUS PARTICIPANTES

Recoja y muestre en tiempo real, preguntas de sus asistentes. Facilite su participación e implicación en los temas de debate y comparta las respuestas seleccionadas en directo.

¡A votar!: haga que sus participantes decidan qué preguntas son más relevantes a través de sus votaciones.
Preguntas anónimas: aumente la cantidad y la calidad de las preguntas agregando cuestiones de participantes anónimos.
Moderador: active la función del moderador para filtrar preguntas fácilmente a medida que van aparenciendo en vivo. Tenga el control de lo que se pregunta.

GAMIFIQUE SU EVENTO & PREMIE A LOS MÁS IMPLICADOS

Los eventos son efectivos cuando cumplen con su función: reunir a la gente y inspirarlos a tomar acción. Los juegos te ayudan a hacer ambas cosas.

Empiece por recompensar a aquellos asistentes que visitan todas las partes de tu evento y premie a aquellos que lideren el ranking de participación.

RED SOCIAL PRIVADA

Ofrezca a sus participantes un complemento que actúe como su propia red social dentro del evento.

Podrán subir fotos, comentar y dar like a hilos de discusión dentro del muro.

Mientras tienes control absoluto de este feature, la red social facilita la construcción de una apariencia de comunidad alrededor del evento y permite a los asistentes hacer publicaciones sobre el desarrollo del evento en directo.

ENCUESTAS EN VIVO: ATRAIGA A SU AUDIENCIA CON VOTACIONES EN DIRECTO

Conozca en tiempo real datos relevantes de sus asistentes. Pregunte a los participantes por su opinión y deje que voten inmediatamente desde cualquier dispositivo.

• Elija el tipo cuestionario que más le convenga
• Cree una nueva encuesta en cuestión de segundos
• Consulte los resultados al momento

VENTAJAS

Ventajas de crear un evento virtual

¿POR QUÉ ELEGIRNOS?

> Entregamos un proyecto llave en mano. Somos un proveedor integral de recursos.
> Ofrecemos una plataforma de fácil uso.
> Implementamos herramientas efectivas para promocionar su marca.
> Creamos experiencias personalizadas.
> Realizamos una medición completa de resultados – aumente el ROI del evento.
> Aportamos informes detallados sobre los asistentes y sus áreas de interés.
> Diseñamos una zona de exposición con personalidad – stands interactivos y funcionales.
> Confeccionamos fondos y funciones habilitadas sin conexión para respaldar el impacto estético.
> Concedemos asistencia en línea durante el evento.
> Ponemos nuestro conocimiento sobre la gestión de eventos a su disposición.

METIC 2018

TECH DATA ANNUAL CONGRESS

13 MARCH 2018
BARCELONA
1700 ATTENDEES

PRO EXPO y Tech Data, ambos líderes en sus respectivos campos, comenzaron a trabajar juntos en 2012 y han fortalecido su asociación en cada evento desde entonces

Echa un vistazo a este vídeo y escucha a la Directora de Servicios de Marketing para España hablar de su experiencia trabajando con nosotros.

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